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Navegación Básica del Sistema A3

Guía para entender cómo moverte por el Sistema A3 y usar su interfaz de ventanas.

El Sistema de Ventanas

El Sistema A3 funciona con un sistema de ventanas múltiples, similar a como funcionan las aplicaciones en tu computadora. Esto te permite tener varias tareas abiertas al mismo tiempo.

Ventajas del Sistema de Ventanas

  • Multitarea: Trabaja en varias cosas a la vez
  • No pierdes tu progreso: Si abres algo nuevo, lo anterior sigue ahí
  • Organización: Puedes organizar tus ventanas como quieras

Elementos de la Interfaz

El menú principal está del lado izquierdo de la pantalla.

Estructura del Menú:

📊 Dashboard
🏠 Inventario
   └── Inventario de Propiedades
   └── Pre-inventario
💼 Apartados
   └── Mis Apartados
   └── Todos los Apartados
👥 Clientes
📋 Tickets
💰 Comprobaciones
...

Cómo Usarlo: 1. Haz clic en cualquier sección para expandirla 2. Selecciona el submódulo que necesites 3. Se abrirá una nueva ventana en el área principal


Barra Superior

La barra superior contiene:

Elemento Qué Hace
Logo A Terceros Clic para regresar al Dashboard
🔔 Notificaciones Ver alertas y notificaciones recientes
👤 Tu Nombre Acceder a tu perfil y opciones

Acceso a Opciones de Usuario: 1. Haz clic en tu nombre (esquina superior derecha) 2. Verás opciones: - Mi Perfil: Ver y editar tu información - Configuración: Ajustes personales - Cerrar Sesión: Salir del sistema


Área de Ventanas (Centro)

Es el área grande en el centro donde se abren las ventanas de cada módulo.

Anatomía de una Ventana

Cada ventana tiene:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ [X] Nombre del Módulo            [🗕][🗗][✕] │ ← Barra de título
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│                                         │
│         Contenido del Módulo            │ ← Contenido
│                                         │
│                                         │
└─────────────────────────────────────────┘

Controles de Ventana: - [🗕] Minimizar: Oculta la ventana (sigue abierta) - [🗗] Maximizar: Expande ventana a pantalla completa - [✕] Cerrar: Cierra la ventana


Trabajando con Ventanas

Abrir una Ventana

  1. Navega al menú lateral izquierdo
  2. Haz clic en el módulo que necesitas (ej: "Inventario")
  3. La ventana se abre en el centro

Mover una Ventana

  1. Haz clic en la barra de título (parte superior de la ventana)
  2. Mantén presionado el clic
  3. Arrastra la ventana a donde quieras
  4. Suelta el clic

Redimensionar una Ventana

  1. Coloca el cursor en cualquier esquina de la ventana
  2. Verás que el cursor cambia a una flecha diagonal ↔
  3. Haz clic y arrastra para ajustar el tamaño

Tener Múltiples Ventanas Abiertas

Puedes tener varias ventanas abiertas simultáneamente:

Ejemplo de Workflow: 1. Abres "Inventario" para buscar una propiedad 2. Sin cerrar Inventario, abres "Clientes" para ver datos del cliente 3. Sin cerrar nada, abres "Apartados" para crear uno nuevo 4. Ahora tienes 3 ventanas abiertas, puedes moverte entre ellas

Cambiar entre Ventanas: - Haz clic en la ventana que quieras traer al frente - La ventana activa siempre está "encima" de las demás

Organizar tus Ventanas

Tip: Si trabajas en pantalla grande: - Coloca las ventanas una al lado de la otra - Ejemplo: Inventario a la izquierda, Apartados a la derecha

Minimizar Ventanas

Si tienes muchas ventanas abiertas y el espacio se siente abarrotado:

  1. Haz clic en el botón [🗕] Minimizar
  2. La ventana se oculta pero sigue abierta
  3. Para volver a abrirla, haz clic de nuevo en el módulo desde el menú

Nota: Minimizar NO cierra la ventana. Tus datos no se pierden.

Cerrar Ventanas

Para cerrar completamente una ventana:

  1. Haz clic en el botón [✕] Cerrar
  2. Si hay cambios sin guardar, el sistema te preguntará si quieres guardar

⚠️ IMPORTANTE: Si cierras una ventana con un formulario sin guardar, perderás los datos.


Dashboard (Página Principal)

Cuando inicias sesión, llegas al Dashboard.

¿Qué Verás en el Dashboard?

Depende de tu departamento:

Dashboard para Ventas

  • 📊 Mis apartados del mes
  • 💰 Comisiones proyectadas
  • 📈 Ranking de ventas
  • 🎯 Metas del mes

Dashboard para RH

  • Checadas recientes
  • 📋 Solicitudes pendientes (permisos, comprobaciones)
  • 👥 Cumpleaños del mes

Dashboard para Finanzas

  • 💸 Comprobaciones pendientes de aprobar
  • 📊 Presupuestos por departamento

Widgets Comunes para Todos: - 🔔 Notificaciones recientes - 📅 Eventos próximos - 📢 Anuncios de la empresa


Búsqueda Global

En la barra superior hay un campo de búsqueda global 🔍.

Cómo Usar la Búsqueda

  1. Haz clic en el campo de búsqueda (barra superior)
  2. Escribe lo que buscas:
  3. Nombre de un cliente
  4. Clave de propiedad
  5. Número de ticket
  6. Nombre de un empleado
  7. El sistema te mostrará resultados de todos los módulos

Ejemplo: - Buscas MTY-12345 → Te muestra la propiedad - Buscas Juan Pérez → Te muestra el cliente y empleado con ese nombre


Notificaciones

El ícono de campana 🔔 en la barra superior muestra tus notificaciones.

Tipos de Notificaciones

Tipo Ejemplo
Apartado "Tu apartado #1234 fue aprobado"
Comprobación "Tu comprobación fue rechazada - ver comentarios"
Ticket "Te asignaron el ticket #567"
Sistema "Mantenimiento programado mañana 10pm"

Ver Notificaciones

  1. Haz clic en el ícono 🔔
  2. Se abre un panel lateral con tus notificaciones
  3. Haz clic en una notificación para:
  4. Ver detalles
  5. Ir directamente al módulo relacionado

Badge Rojo: Si hay un número rojo sobre la campana, tienes notificaciones sin leer.


Filtros y Tablas

La mayoría de los módulos muestran información en tablas con opciones de filtrado.

Elementos de una Tabla

┌───────────────────────────────────────────┐
│ 🔍 Buscar...        [Filtros] [Exportar]  │ ← Barra de acciones
├───────────────────────────────────────────┤
│ Clave  │ Tipo   │ Estado    │ Acciones   │ ← Encabezados
├───────────────────────────────────────────┤
│ MTY-01 │ Casa   │ Disponible│ [👁] [✏️]   │
│ MTY-02 │ Depto  │ Apartado  │ [👁] [✏️]   │ ← Filas
└───────────────────────────────────────────┘

Buscar en una Tabla

  1. Usa el campo 🔍 Buscar (arriba de la tabla)
  2. Escribe cualquier valor
  3. La tabla se filtra automáticamente

Aplicar Filtros

  1. Haz clic en el botón "Filtros"
  2. Selecciona criterios:
  3. Por fecha
  4. Por estado
  5. Por plaza
  6. etc.
  7. Haz clic en "Aplicar"
  8. La tabla muestra solo los registros que cumplen los filtros

Ordenar Columnas

  • Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar
  • Primer clic: Orden ascendente (A→Z, 1→9)
  • Segundo clic: Orden descendente (Z→A, 9→1)

Paginación

Si hay muchos registros, verás controles de paginación abajo:

[◀ Anterior]  Página 1 de 10  [Siguiente ▶]
  • Navega entre páginas con los botones
  • O selecciona el número de página directamente

Formularios

Al crear o editar registros, trabajarás con formularios.

Campos Obligatorios

Los campos marcados con asterisco rojo (*) son obligatorios.

Nombre del Cliente *
[_________________]

Teléfono
[_________________]  ← Este no es obligatorio

Tipos de Campos

Tipo Cómo Funciona
Texto Escribe libremente
Número Solo acepta números
Fecha Clic para abrir calendario
Selección Elige de una lista desplegable
Checkbox Marcar/desmarcar
Subir Archivo Botón para elegir archivo desde tu equipo

Guardar Cambios

Al terminar de llenar un formulario:

  1. Revisa que todos los campos obligatorios estén llenos
  2. Haz clic en el botón "Guardar" (generalmente abajo del formulario)
  3. Verás un mensaje de confirmación: "Guardado exitosamente"

⚠️ Si cierras sin guardar, perderás los cambios.

Cancelar

Si decides no guardar:

  1. Haz clic en "Cancelar"
  2. O cierra la ventana con el botón [✕]
  3. Si hay cambios sin guardar, el sistema te preguntará

Exportar Datos

La mayoría de las tablas permiten exportar información.

Cómo Exportar

  1. Aplica los filtros que necesites (para exportar solo lo que quieres)
  2. Haz clic en el botón "Exportar" (generalmente arriba de la tabla)
  3. Selecciona formato:
  4. Excel (.xlsx): Para análisis en Excel
  5. PDF: Para imprimir o compartir
  6. CSV: Para importar en otros sistemas

  7. El archivo se descarga automáticamente


Atajos de Teclado

Algunos atajos útiles:

Atajo Acción
Ctrl + S Guardar (en formularios)
Esc Cerrar ventana modal
Ctrl + F Buscar en la página

Modo Móvil

El Sistema A3 funciona en celulares y tablets.

Diferencias en Móvil

  • Menú lateral: Se oculta y aparece un botón (hamburguesa)
  • Ventanas: Se abren en pantalla completa (no se pueden mover)
  • Tablas: Se adaptan para ser scrolleables horizontalmente

Usar Menú en Móvil

  1. Toca el ícono (esquina superior izquierda)
  2. El menú se despliega desde el lado
  3. Selecciona el módulo que necesitas
  4. El menú se cierra automáticamente

Tips de Navegación

Para Nuevos Usuarios

  1. Explora el Dashboard: Es tu punto de partida
  2. Abre un módulo a la vez: No te abrumes con muchas ventanas
  3. Usa la búsqueda global: Es más rápido que navegar por menús
  4. Marca como favoritos: Los módulos que más uses

Para Usuarios Experimentados

  1. Múltiples ventanas: Aprovecha tener varios módulos abiertos
  2. Atajos de teclado: Más rápido que el mouse
  3. Filtros guardados: Algunos módulos permiten guardar filtros frecuentes
  4. Exporta regularmente: Ten respaldos de tus datos importantes

Problemas Comunes

"No encuentro un módulo"

Solución: 1. Verifica que tu usuario tenga permisos para ese módulo 2. Contacta a tu coordinador o RH si crees que deberías tener acceso

"Se cerró una ventana sin querer"

Solución: - Vuelve a abrir el módulo desde el menú - Si tenías cambios sin guardar, lamentablemente se perdieron

"La página está lenta"

Solución: 1. Cierra ventanas que no estés usando 2. Actualiza la página (F5 o Ctrl + R) 3. Limpia el caché de tu navegador (ver guía técnica)

"No puedo mover/redimensionar una ventana"

Solución: - Asegúrate de estar haciendo clic en la barra de título (no en el contenido) - En móvil, las ventanas NO se pueden mover (es normal)


Soporte

Si tienes problemas con la navegación:


Siguiente Paso: Aprende a editar tu perfil o revisa las guías por departamento.