Revisar y Autorizar Comisiones¶

Guía para personal de Finanzas sobre cómo revisar y autorizar comisiones de ventas en el Sistema A3.

Introducción¶

Como parte del equipo de Finanzas, eres responsable de: - Revisar comisiones generadas por ventas - Verificar cálculos - Autorizar pagos de comisiones - Gestionar comisiones compartidas o especiales

Acceder al Módulo de Comisiones¶

Menú lateral → "Finanzas" → "Comisiones" o "Comisiones Pendientes"
Verás lista de comisiones pendientes de autorización

Vista de Comisiones Pendientes¶

Apartado	Asesor	Propiedad	Precio Venta	% Comisión	Monto	Estado	Acciones
#1234	Juan Pérez	MTY-5678	$500,000	4%	$20,000	Pendiente	[👁][✓] [✗]
#1235	María López	MTY-5679	$450,000	4%	$18,000	En Revisión	[👁][✓] [✗]

Revisar una Comisión¶

Abrir Detalle¶

Click en el apartado para ver información completa:

Apartado #1234

Asesor: Juan Pérez Gómez
Cliente: María González
Propiedad: MTY-5678 (Casa en Cumbres)

Precio de Lista: $510,000
Descuento: -$10,000
Precio Final de Venta: $500,000

Tipo de Venta: CRÉDITO (INFONAVIT)
Fecha de Apartado: 15-Feb-2024
Fecha de Escrituración: 10-Mar-2024

% Comisión: 4% (Asesor nivel Intermedio)
Comisión Calculada: $20,000

Estado del Apartado: Escriturado ✅
Pago del Cliente: Completo ✅

Verificaciones Necesarias¶

1. Estado del Apartado¶

Verificar: - ✅ Apartado está en estado "Escriturado" o "Pagado" (según tipo de venta) - ✅ No está cancelado - ✅ Cliente completó el pago

Si es CONTADO: Verificar que se recibió pago completo Si es CRÉDITO: Verificar que se escrituró Si es C90: Verificar según calendario de pagos

2. Cálculo de Comisión¶

Verifica que el cálculo sea correcto:

Fórmula: Precio Final × % Comisión

Ejemplo:
$500,000 × 4% = $20,000 ✅ Correcto

Errores Comunes: - Calcularon sobre precio de lista en lugar de precio final - % de comisión incorrecto (no corresponde al nivel del asesor) - No aplicaron descuentos

3. Nivel del Asesor¶

Verifica que el % de comisión corresponda al nivel:

Nivel	% Comisión	Requisito
Junior	3%	0-6 meses
Intermedio	4%	6-18 meses
Senior	5%	18+ meses

Si No Corresponde: Ajusta el % antes de aprobar.

4. Comisiones Compartidas¶

Si la comisión es compartida:

Comisión Total: $20,000

Asesor Principal: Juan Pérez (70%) = $14,000
Asesor Secundario: Pedro García (30%) = $6,000

Verificar: - ✅ División aprobada por coordinador - ✅ Suma de porcentajes = 100% - ✅ Montos correctos

5. Bonos y Ajustes¶

Verifica si aplican bonos adicionales:

Bono por Meta: - Asesor cumplió meta del mes - Agrega $5,000 extra

Bono por Inventario Difícil: - Propiedad tenía >6 meses sin venderse - Agrega 0.5% extra

Penalizaciones: - Cliente canceló después de X días - Reduce comisión en %

Aprobar o Rechazar¶

Aprobar Comisión¶

Si todo está correcto:

Click en "Aprobar" ✅
Opcional: Agregar comentario
Confirmar

Resultado: - Estado: "Autorizada para Pago" - Pasa a cola de pagos - Asesor recibe notificación

Rechazar Comisión¶

Si hay errores o inconsistencias:

Click en "Rechazar" ❌

Obligatorio: Explicar motivo

Ejemplos:
- "Apartado aún no está escriturado"
- "Cálculo incorrecto: debe ser 4% no 5%"
- "Falta documentación de escrituración"

Confirmar

Resultado: - Regresa a coordinador para corrección - Asesor recibe notificación

Solicitar Aclaración¶

Si tienes dudas:

Click en "Solicitar Aclaración"

Especifica qué necesitas:

- "¿Por qué se aplicó 5% si el asesor es nivel intermedio?"
- "Falta adjuntar comprobante de escrituración"

Coordinador responde
Vuelve a tu bandeja para revisión

Gestionar Pagos de Comisiones¶

Programar Pago¶

Comisiones aprobadas van a "Autorizadas para Pago":

Ve a "Pagos de Comisiones"
Selecciona comisiones a pagar
Agrupa por:
Quincena: Se pagan en nómina
Mes: Pago mensual separado
Confirmar programación

Métodos de Pago¶

Método	Descripción
Nómina	Se suma al pago quincenal del asesor
Transferencia	Pago separado (para comisiones grandes)

Ejecutar Pago¶

Genera archivo de dispersión
Sube a sistema bancario o nómina
Marca comisiones como "Pagadas"
Registra fecha de pago

Reportes de Comisiones¶

Reporte por Asesor¶

Ver comisiones pagadas a un asesor:

Reportes → "Comisiones por Asesor"
Selecciona asesor
Rango de fechas
Genera

Muestra: - Total pagado en el periodo - Desglose por venta - Bonos aplicados

Reporte por Departamento¶

Ver cuánto se pagó en comisiones a todo Ventas:

Mes	Total Comisiones	# Ventas	Promedio
Ene	$180,000	12	$15,000
Feb	$220,000	15	$14,666
Mar	$250,000	16	$15,625

Casos Especiales¶

Cancelación Después de Pago¶

Si se pagó comisión pero luego el apartado se canceló:

Proceso: 1. Crear ajuste negativo 2. Descontar de próxima comisión del asesor 3. O solicitar devolución (según política)

Comisiones por Referidos¶

Asesor que refirió cliente a otro:

Generalmente 1-2% del precio de venta
Se paga cuando el segundo asesor cierra la venta

Auditoría¶

Detectar Irregularidades¶

Estar alerta a:

Señal	Acción
Comisión calculada manualmente (no por sistema)	Verificar cálculo
Mismo apartado genera múltiples comisiones	Investigar duplicados
% de comisión muy alto	Verificar nivel del asesor

Soporte¶

Políticas de comisiones: Gerente de Ventas
Ajustes especiales: Director de Finanzas
Problemas técnicos: IT Support soporte@aterceros.com

Ver También: - Aprobar Comprobaciones - Gestionar Presupuestos - Calcular Comisiones (para asesores)